Ce 3 septembre, nous avons eu l’honneur de célébrer la 9ème édition de la Soirée des Pépites, intitulée “Les Pépites se mettent au vert”, qui était placée sous le signe des échanges et de la coopération.
Olivier Maréchalle et Elvira Shvekher ont eu l’honneur de remettre une médaille à leur Pépite 2024 : MAD&TECH (Emmanuel SAILLIO)
“Nous sommes fiers d’accompagner Emmanuel Saillio, dirigeant de Mad&Tech, dans son aventure de transformation des bâtiments en espaces intelligents, évolutifs et prêts aux services. Les expertises en Building Automation et Smart Building font de l’entreprise une “vrai pépite” ! Notre collaboration a débuté avec un Diag 360 pour identifier les leviers de croissance, suivi d’un accompagnement PCRH et d’un Diag RSE avec RSE Inside pour optimiser les aspects RH et RSE.
Nous avons ensuite accompagné la cession de parts entre associés, facilitée par nos collègues d’IRD M&A, qui a ouvert une nouvelle page dans l’histoire de Mad&Tech. L’aventure entre CoBoost et Mad&Tech se poursuit dans la mise en oeuvre d’un projet innovant avec une dimension industrielle et digitale.” Olivier Maréchalle
Photo : Alexis Delespierre
Nous sommes fiers d’être à ses côtés et de l’accompagner avec ses équipes dans l’aventure MAD&TECH !
Chers amis,
Nous avons le plaisir de vous inviter à la 9ème édition de notre soirée “Les Pépites IRD”, qui se tiendra le mardi 3 septembre 2024 à partir de 18h30, à la Cité des échanges.
Depuis 2015, nous sommes heureux de réinventer chaque année LE rendez-vous incontournable de la rentrée économique dans les Hauts-de-France.
Cette année, nos Pépites “se mettent au vert” pour une rencontre placée sous le signe des échanges et de la coopération.
Découvrez-en les préparatifs en cliquant dans la vidéo ci-dessous (en reconnaissez-vous les acteurs ?) :
C’est avec grand plaisir que nous vous retrouverons le 3 septembre !
Jean-Pierre LETARTRE , Thierry DUJARDIN, Paul DAMESTOY
et toutes les équipes de l’IRD
Cette année, nous vous invitons à vous engager à nos côtés, en faisant un don à l’association “Les Bureaux du Coeur” dont nous sommes partenaires, lors de votre inscription.
Les Bureaux du Cœur souhaitent contribuer à une société dans laquelle plus personne n’est à la rue, grâce à la solidarité des entreprises et de leurs salariés. Pour cela, ils développent l’usage des locaux professionnels en accueil individuel d’urgence, le soir et le week-end, lorsqu’ils sont inoccupés.
Les dons collectés seront attribués en intégralité à l’association Les Bureaux du Cœur via le Fonds de dotation Entreprises et Cités. A l’enregistrement de votre don, vous recevrez votre billet d’entrée pour la soirée. Un reçu fiscal sera automatiquement émis au nom de la personne morale ou physique qui effectuera le règlement. Le don ne sera pas sujet à remboursement en cas d’annulation de l’événement.
Bonjour Elvira, peux-tu nous présenter rapidement ton parcours ?
J’ai débuté ma carrière dans un cabinet d’études marketing comme facility manager. C’est en 2012 que j’ai intégré le groupe IRD au sein de Nord Financement qui proposait à l’époque de la contre garantie bancaire. J’étais à un poste administratif de reporting, de suivi de tableaux de bord. En 2015, l’idée de créer un activateur de croissance nait au sein de l’IRD. J’intègre alors le groupe projet.
En parallèle, je découvre le co-design, l’intelligence collective aux côtés d’une autre structure de la maison : la Cité du Management. J’ai donc présenté les concepts à Olivier (Marechalle) et Florence, les 2 premières personnes à embarquer dans l’aventure coBoost officiellement à mes côtés. L’idée a séduit immédiatement et c’est ainsi que j’ai trouvé ma place dans l’équipe. Ça a été une révélation et le début de ma nouvelle orientation professionnelle !
L’intelligence collective est l’un des fers de lance de la méthode coBoost aujourd’hui. Quel est ton rôle dans l’équipe ?
Aujourd’hui, ma mission est de mettre l’intelligence collective au service de la croissance des TPE PME que nous accompagnons. Je viens en soutien d’Olivier, Arnaud et nos consultants pour apporter mon regard centré sur l’humain et mon expertise en facilitation. Mon objectif est d’amplifier, de fluidifier le travail des consultants en mettant en mouvement les équipes, en les faisant sortir de leur cadre habituel pour assurer les prises de conscience et le recul nécessaires au changement.
En résumé, j’apporte le côté humain à celui très technique du diagnostic et de l’écriture de la feuille de route d’une entreprise : j’accompagne les Hommes et les Femmes dans les entreprises en croissance.
Curieuse par nature (et un peu artiste dans l’âme 😊) je m’amuse à dénicher et à expérimenter les différents outils d’intelligence collective afin d’apporter plus de pertinence dans mes accompagnements. Codéveloppement, approche systémique et paradoxale, écoute active et une multitude de méthodes de créativité font partie de ma “malle aux trésors”.
Qu’est ce qui te fait te lever le matin ?
Chaque journée est différente ! Je travaille sur l’humain et en cela, l’expérience est toujours inédite. Même si les problématiques se ressemblent, elles ne sont jamais exactement les mêmes car les dirigeants et les équipes qui les vivent ont leurs propres histoires, leurs prismes individuels qui en font à chaque fois des projets uniques et challengeant.
Ce qui me fait le plus vibrer, c’est de voir les sourires et l’étincelle s’allumer dans le regard des gens qu’on accompagne, j’ai l’impression de contribuer à révéler quelque chose chez eux, quelque chose de puissant qui leur permet d’avancer.
Mon métier a beaucoup de sens au sein de coBoost et incarne une conviction intime et partagée par notre équipe : le collectif est LE moteur de croissance de l’entreprise !
Nous vous donnons rendez-vous le mardi 5 septembre, dès 18h30, à la Cité des Échanges, pour la cérémonie des Pépites IRD 2023.
Lors de votre inscription, nous vous invitons à vous engager à nos côtés, en faisant un don à l’association ARELI, pour “Emergence, programme d’ARELI” dont nous sommes partenaires.
Jean-Pierre Letartre, Président
Thierry Dujardin, Directeur Général
Paul Damestoy, Directeur Général Adjoint
et toute l’équipe du GROUPE IRD
**Portrait**
L’équipe coBoost s’agrandit !
Nous sommes très heureux de vous présenter Arnaud Cauchy, consultant en organisation et management de transition, qui rejoint notre équipe pour accompagner les dirigeants dans leur projet de croissance.
Découvrez son portrait…
Quel est ton parcours en quelques mots ?
J’ai travaillé pendant 15 ans pour le groupe Bayer division Diagnostics (Automates pour les laboratoires d’analyses médicales). J’ai été successivement ingénieur commercial, responsable régional des ventes et enfin responsable national des ventes. J’ai ensuite intégré le groupe Siemens Healthcare, au même poste, pendant 2 ans.
En 2007, changement important : j’ai rejoint le groupe Japonais Sakura Finetek (Automates pour les laboratoires d’anatomopathologie) pour créer leur filiale française : Tout était à faire et ce fut pour moi une aventure extraordinaire. J’y ai occupé les fonctions de DG pendant 15 ans avant de décider, en accord avec la direction européenne, qu’il était temps pour moi de partir vers une nouvelle aventure.
Pourquoi avoir rejoint coBoost ?
coBoost, c’est d’abord une rencontre : celle d’Olivier Marechalle et d’Elvira Shvekher.
coBoost, c’est aussi un concept original, proposé aux dirigeants d’entreprises : un travail d’équipe, une communauté d’experts aux compétences et expériences professionnelles couvrant l’ensemble des domaines nécessaires au développement des entreprises. Tous travaillent ensemble, avec le dirigeant et ses équipes, à identifier les leviers de croissance de l’entreprise et à déployer le plan d’actions coconstruit. Les résultats sont concrets à court et moyen terme, c’est aussi ça la force de coBoost.
coBoost c’est enfin une très belle opportunité pour moi de mettre mes compétences et mon engagement au profit d’entreprises désireuses d’accélérer leur développement.
Ce sont toutes ces (bonnes !) raisons qui m’ont décidé à rejoindre coBoost en tant que consultant.
Quel va être ton rôle dans l’équipe ?
Je souhaite apporter mon expérience opérationnelle, ma vision externe à l’entreprise et mon pragmatisme : j’ai toujours eu comme objectifs professionnels d’obtenir des résultats concrets et rapides pour les projets que je menais.
Avec Elvira Shvekher et Olivier Marechalle, nous allons ainsi accentuer notre présence auprès des TPE/PME et gagner encore en visibilité afin de devenir un acteur essentiel dans notre domaine.
Qu’est ce qui te motive au quotidien dans l’accompagnement des dirigeants ?
La découverte, le relationnel et bien entendu l’accompagnement des dirigeants dans leur croissance. Mon objectif : leur prouver, résultats concrets à l’appui, que coBoost est une aide formidable au développement de leur entreprise.
Vous rencontrez des problèmes de recrutement et de gestion des compétences ?
Vous n’avez pas de prévisionnel de trésorerie fiable, de pilotage de vos marges et suivi des impayés efficients ?
Vous n’êtes pas sûr de la disponibilité et de la sécurisation de votre système d’information ?
Vos ressources et moyens financiers ne vous permettent pas de recruter un DRH, un DAF ou un DSI à temps plein ?
Pourtant, ces fonctions sont essentielles pour piloter efficacement votre entreprise et prendre les bonnes décisions dans les phases de croissance.
Pour couvrir vos besoins, tout en tenant compte de vos moyens, coBoost vous accompagne dans cette démarche.
Avez-vous pensé au temps partagé ?
Pour l’entreprise, les avantages du temps partagé, piloté par coBoost, sont nombreux :
Bénéficier de notre réseau d’experts : nous avons constitué une communauté d’experts sur les thématiques RH, DAF et DSI avec lesquels nous travaillons régulièrement et que nous recommandons pour leur niveau de qualification et leur professionnalisme ;
Être opérationnel et autonome immédiatement : nos experts à temps partagé sont expérimentés, autonomes et opérationnels immédiatement en entreprise, garantissant ainsi des résultats à court et moyen terme ;
Avoir un budget et un rythme adapté : le fonctionnement en temps partagé permet d’être cohérent avec les moyens de l’entreprise et sa capacité à suivre les projets à l’instant T.
Comment fonctionne l’accompagnement coBoost ?
1. Audit flash de la fonction concernée : cette phase nous permet d’identifier votre niveau de maturité et vos besoins sur la thématique en question. 2. Priorisation des projets à mener : ensemble, nous planifions les projets à mener pour satisfaire les besoins identifiés en adéquation avec les moyens disponibles (financiers, humains, …). 3. Sélection de l’expert le plus adapté : nous vous accompagnons dans le choix de l’expert issu de notre communauté.
Grâce à son réseau d’experts à temps partagé, coBoost vous accompagne dans le renfort de vos fonctions support pour répondre aux enjeux majeurs de pilotage et de croissance de votre entreprise.
Selon une étude de la Banque de France menée entre avril 2022 et mars 2023, en un an, les défaillances d’entreprises ont progressé de près de 50%, portant à 45 120 les entreprises en difficultés sur cette période. Bien qu’encore en dessous des chiffres d’avant la crise du Covid 19, cette situation, provoquée par les crises successives et la fin de la politique du « quoi qu’il en coûte » menée par le gouvernement, incite les dirigeants à mettre en place des actions correctives et mener des projets de transformation dans leurs entreprises.
Les crises : opportunités et menaces pour les entreprises
Difficultés de transport, hausse des coûts de l’énergie, dépendance aux fournisseurs étrangers, difficultés d’accès aux clients ou aux talents sont autant d’obstacles rencontrés par les entreprises pour garantir leur stabilité et favoriser leur croissance. Ces problématiques, de plus en plus présentes ces derniers mois, prouvent la nécessité pour les dirigeants d’adapter leur modèle économique, de restructurer leur gouvernance et leurs activités en intégrant dans leurs réflexions les questions suivantes :
– La hausse des prix d’achat via les importations de matière première ou d’énergie et l’éventualité de recourir à d’autre alternatives plus locales ;
– Les opportunités offertes par les évolutions technologiques, notamment par la collecte et la gestion de la data sur l’organisation des ventes, de la supply chain, le parcours client et les conditions de travail (ajustement de la production à la demande, traçabilité du produit, gestion des stocks en temps réel, anticipation des pannes, améliorations des conditions de travail…) ;
– Le développement des services dans le secteur industriel permettant une meilleure connaissance client et le développement de l’innovation, mais aussi un risque de délocalisation des activités et l’entrée de nouveaux acteurs sur ce marché en croissance ;
– Les mesures favorisant les relocalisations d’activités industrielles ou les projets de réindustrialisation dans les secteurs dits « stratégiques » (automobile, santé, énergie…) ;
– L’évolution des cadres réglementaires européens ou nationaux ouvrant de nouvelles perspectives sur des marchés à forts potentiels de croissance.
– Et bien d’autres sujets encore nécessitant anticipation et réflexion pour garantir l’avenir et le développement des entreprises…
Quelles réponses pour pérenniser l’avenir de son entreprise ?
Pour s’adapter à ce contexte changeant, de nombreux projets de transformation, ciblés ou plus transversaux, peuvent, par exemple, être pertinents à déployer dans les entreprises concernées :
– La refonte de la gouvernance : optimiser la structure organisationnelle pour favoriser l’implication et l’adhésion de tous les collaborateurs dans le nouveau projet stratégique (redéfinition du système hiérarchique dans les différents départements de l’entreprise, définition et répartition des tâches entre chacun…),
– Une stratégie d’optimisation de la supply-chain : optimiser le process de production (réduction des risques, analyse de la performance, identification/formalisation du processus, lancement d’une démarche de Lean (ou la théorie des contraintes) ;
– La mise en place d’outils de gestion et de pilotage de la performance financière (prix de revient, trésorerie, rentabilité…), commerciale (trend d’affaires, taux de transformation des devis…), industrielle (taux de service, taux de rebus…) pour faciliter la prise de décision éclairée ;
– La structuration et la mise en œuvre d’un plan d’actions commerciales (analyse de marché, benchmarking, potentiel marché – cible clientèle – zone de chalandise – identification des prospects – méthode de prospection – animation d’équipe commerciale) ;
– L’intégration d’une politique de digitalisation pour relever les défis de compétitivité, de flexibilité, de fidélisation et de qualité (via la traçabilité des produits) ;
– La formation/coaching/animation de l’équipe dirigeante pour permettre la bonne compréhension et la maîtrise des clés de réussite du nouveau projet de développement.
Ces projets stratégiques, pour être efficaces et se déployer sereinement, nécessitent une expertise spécifique et un accompagnement humain du dirigeant et de ses équipes.
Comment se transformer pour performer ?
Se lancer dans un projet de transformation, surtout dans un contexte économique tendu, ne s’improvise pas. CoBoost a créé une méthodologie en 3 étapes, centrée sur le respect du projet du dirigeant et l’implication des équipes.
1ère étape : un diagnostic. L’objectif de cet état des lieux est de réaliser un effet miroir de l’entreprise avec le dirigeant, afin d’identifier les leviers à activer pour accélérer. Il arrive souvent que la question qui a déclenché la demande d’accompagnement ne soit pas forcément le seul sujet à traiter ou qu’il soit une conséquence d’une problématique plus globale. Le diagnostic aborde donc toutes les composantes de l’entreprise, mais interroge également les parties prenantes externes pour récolter leur vision de la situation. Cet état des lieux est toujours réalisé en équipe, chacun intervenant avec ses filtres, son angle de vue. L’objectif de ce mode opératoire spécifique à CoBoost est d’obtenir la vision la plus complète possible de l’entreprise incluant les sujets facteurs de croissance qui seront partagés avec le dirigeant lors d’un atelier de restitution.
2ème étape : l’écriture d’un plan d’actions et la définition des priorités. Le diagnostic révèle souvent plusieurs sujets à traiter. Certains, urgents et/ou vitaux pour l’entreprise, d’autres moins prioritaires. L’objectif de cette étape est donc, en accord avec le dirigeant et ses éventuels associés, de définir quels chantiers mener de façon prioritaire afin de définir le planning global et les KPI de suivi.
3e étape : le déploiement opérationnel. Une fois le premier sujet identifié, CoBoost accompagne le dirigeant et ses équipes dans la mise en œuvre opérationnelle du projet avec son réseau composé d’une vingtaine d’experts dédiés. Gouvernance, supply-chain, commerce, digitalisation, marque employeur, communication… chaque sujet nécessite une expertise spécifique que seule une personne expérimentée est en mesure de traiter efficacement. Chaque thématique est alors abordée lors de modules créés sur-mesure, garantissant ainsi des résultats à court et moyen terme.
Au cœur de tout le processus, un leitmotiv : l’humain. Se transformer, surtout lorsqu’il s’agit de réagir rapidement pour sauver son entreprise, ne peut se faire sans la confiance pleine et entière du dirigeant, de l’équipe dirigeante et de l’ensemble des collaborateurs. Consciente de ce facteur essentiel, l’équipe CoBoost travaille en lien étroit avec la direction tout en impliquant l’ensemble des parties prenantes dès la phase de diagnostic permettant une mise en œuvre rapide qui suscitera l’adhésion de tous, garantissant ainsi la réussite du projet.
Vous souhaitez passer un cap ou vous avez besoin d’un regard extérieur pour prendre du recul sur la situation de votre entreprise ? Notre équipe et notre réseau d’experts sont à votre écoute.
Un retour d’expérience
Une réunion importante sur un projet d’une grande ampleur. Les participants paraissent intéressés et impliqués, les idées fusent, les pistes concrètes se dessinent. Arrivés à la fin de la réunion, il devient évident qu’un travail en sous-groupes sera nécessaire afin d’approfondir un sujet, ce qui permettra d’avancer le grand projet par la suite. Tout le monde est pressé de partir, on fait donc rapidement appel aux volontaires pour travailler les sujets en question, quelques téméraires lèvent la main. Très bien, merci et au revoir. Plus d’une semaine plus tard, il ne s’est rien passé…
Cette situation vous parle ? Je suis certaine que oui ! A la sortie d’une réunion, même la plus productive, avec une liste générale de tâches en main (ou encore mieux : un compte rendu reçu des jours plus tard) nous sommes rattrapés par notre quotidien, remettons les choses à plus tard en attendant d’être relancés, ou ne sommes simplement pas trop emballés par les actions proposées… Les raisons sont multiples, et toutes bonnes. Ainsi, les fameuses listes de tâches prennent poussière sur le bureau, titillant de temps en temps notre esprit quand le regard se pose dessus, « c’est pour quand ça déjà ? ».
Je suis sûre que vous vous reconnaissez dans ce portrait !
Mon astuce
Et si je vous disais, qu’il existe une méthode très simple pour inciter les participants d’une réunion à s’investir et à avancer dans la suite ? Vous levez le sourcil ? Ça vous intéresse ? Je vous livre alors mon secret qui consiste en 3 mots : QUI – QUOI – QUAND. En matière de simplicité, on est plutôt pas mal, non ? Toute la magie se cache dans la bonne utilisation de cette formule.
Dans l’ordre du jour de votre réunion, prévoyez 15 à 30 minutes à la fin (surtout pas à la va-vite en mettant son manteau). Quand vous avez généré suffisamment d’idées et décidé de vos étapes suivantes, vous pouvez passer à l’action. Sur un paper-board ou un tableau blanc, tracez une matrice à trois colonnes avec les titres QUI – QUOI – QUAND.
QUOI – correspond aux tâches à effectuer. QUI – désigne le responsable des actions à effectuer. QUAND – est la date à laquelle la tâche doit être achevée.
On commence par remplir quelle colonne ? Si vous avez choisi la colonne QUOI (ce qui serait tout à fait naturel) vous avez tout faux. Désolée… Nous cherchons à créer de l’engagement personnel, concentrons-nous d’abord sur les individus et non sur les actions.
1. En premier lieu, vous notez les noms des participants présents à la réunion dans la colonne QUI.
2. Ensuite, demandez à chaque participant les actions concrètes dont il veut se charger (plusieurs sont possibles) et inscrivez la réponse dans la colonne QUOI.
3. Puis, demandez à votre participant QUAND son action sera finalisée et notez la date dans la dernière colonne.
L’implication personnelle
Dans votre groupe, vous aurez des personnes dynamiques et volontaires, mais certainement aussi celles qui manifesteront peu d’enthousiasme face à l’engagement. A ces dernières, vous pouvez proposer de contribuer aux actions de leurs collègues, de les seconder. Si elles ne souhaitent toujours pas s’impliquer, vous pouvez vous interroger sur l’intérêt de la présence de ces personnes à votre réunion…
En mettant l’accent sur l’individu (plutôt que sur l’action), la suite de la réunion devient « l’affaire personnelle » des participants. Vous rendez vos collègues responsables des actions qui leur sont confiées. Ils sélectionnent eux-mêmes les tâches à réaliser, fixent leurs propres délais de réalisation, et le tout devant les collègues.
En tant qu’organisateur / animateur de la réunion, je vous incite vivement à prendre en charge le suivi des actions : points en équipe, individuels, hebdomadaires ou autre – à vous de choisir le mode qui vous convient le mieux. L’animation de vos participants suite à la réunion est importante afin de maintenir leur implication dans la durée.
Vous êtes convaincu ? Dans ce cas, il ne me reste plus qu’à vous souhaiter bonne utilisation de cet outil simple et efficace ! Si vous avez une interrogation, hésitation ou une modification à partager, n’hésitez pas. Votre retour d’expérience nous intéresse !
Le Groupe IRD accompagne la 3ème édition du programme BOOSTER PME, créé au sein de l’ITEEM (formation ingénieur-manager-entrepreneur de l’Ecole Centrale de Lille).
Ce programme unique dans la région réunit les PME des Hauts de France et les étudiants de la 3e année de l’ITEEM afin de leur apprendre à innover par action.
Pendant une année scolaire les binômes d’étudiants travailleront sur les sujets d’innovation proposés par les entreprises. Transformation, créativité, technologies, intelligence collective, agilité, digitalisation, usage, business model…
La promotion était composée de 14 missions avec 51 ingénieurs, 3 coachs et 14 mentors, dont Elvira Shvekher et Olivier Marechalle de CoBoost. Un point d’étape a eu lieu à la Cité des Echanges le 9 Octobre.
CoBoost a créé une offre spéciale confinement, « Agir pour demain … en temps de crise », pour aider les entrepreneurs à préparer au mieux leur entreprise à sortir de la crise. Cette nouvelle formule permet aux entrepreneurs de mettre à profit ce temps de confinement pour avoir une photo actualisée de leur entreprise et mettre en œuvre un plan d’action, le tout dans un temps record !
Ce diagnostique « flash » est basé sur la méthode d’accélération en 3 phases de coBoost :
Semaine 1 – Comprendre : Des entretiens sont menés avec les principaux acteurs de l’entreprise (sélectionnés avec le dirigeant) pour relever les forces, faiblesses, opportunités et menaces pour l’entreprise dans ce contexte de crise. Ce « scan » dure une semaine et permet d’évaluer la résilience et capacité de rebond de l’entreprise. Les domaines « scannés » sont : les finances, l’outil de production, la gestion de la crise, le marché et les équipes.
Semaine 2 – Définir : Présentation au dirigeant des constats et des actions, pragmatiques, pouvant être mises en œuvre immédiatement et sources de gains rapides. Restitution du plan d’actions défini conjointement avec l’entrepreneur, aux équipes.
Semaine 3 et après – Agir : Pilotage de la mise en place du plan d’action avec des RDV hebdomadaires.
Un constat : Les entrepreneurs sont sensibles au soutien et à la « vue d’hélicoptère » que porte coBoost sur leur activité.
5 entreprises bénéficient actuellement de cet accompagnement : FABER France, IRIS, Pause Vipee et PROMATEC , Tout est Bon.
